A partir de julio de 2026, los nuevos CNPJ (números de identificación fiscal) seguirán el modelo alfanumérico. Si bien este cambio necesario permitirá que coexistan más de 100 millones de CNPJ en el país, también exigirá adaptaciones en las aplicaciones de las empresas, especialmente en lo que respecta a la lectura e interpretación de los datos de las facturas.

La modificación del CNPJ, prevista en la instrucción normativa 2.229 de la Receita Federal, publicada el 15 de octubre de 2024, permitirá que la economía brasileña siga formalizándose a un ritmo aún mayor que el actual. Con el modelo alfanumérico, el número de combinaciones posibles del CNPJ básico (los ocho primeros dígitos del CNPJ) pasa de 100 millones a casi 3000 millones, mientras que las combinaciones del número de orden (los cuatro dígitos siguientes) pasan de 10 000 a más de 1,6 millones. El cambio es necesario porque actualmente ya hay más de 64 millones de CNPJ registrados en el país, y cada año se abren 6 millones nuevos. En otras palabras, en pocos años el modelo actual del CNPJ no permitiría la apertura de nuevas empresas.

Un cambio de tal magnitud en la forma en que se asigna el CNPJ necesariamente tiene repercusiones. Dado que la función del CNPJ es identificar y registrar formalmente a empresas, MEIs, organismos públicos y organizaciones del tercer sector, el cambio al modelo alfanumérico exigirá la adaptación de diversas aplicaciones. Si una organización, ya sea pública, privada o del tercer sector, cuenta con un sistema informatizado en el que se registra el CNPJ, este deberá ser adaptado.

Entre ellas, muchas de las más importantes incidirán en el registro y control de las notas fiscales. Para que queden más claros los posibles impactos que pueden tener las empresas si no ajustan sus aplicaciones al CNPJ alfanumérico, hemos preparado este texto en el que se detalla la nota fiscal y se explican los cambios necesarios en los sistemas para que sigan siendo capaces de catalogar el documento fiscal básico de la economía brasileña. ¡Siga con nosotros!

Entender la factura fiscal

Las notas fiscales son documentos que registran transacciones comerciales, ya sea la venta de un producto o la prestación de un servicio. La nota es la unidad fiscal más elemental en las relaciones comerciales de Brasil. En ella se registran la operación realizada, lo que se vendió, la cantidad, el valor, los datos del proveedor, del comprador y los impuestos recaudados.

Todas las facturas tienen un número que las registra: es la clave de acceso, una secuencia numérica de 44 dígitos que identifica de forma única cada factura. La clave se compone de nueve datos diferentes y, a lo largo de los 44 dígitos, se encuentran los 14 que componen el CNPJ.

La clave de acceso es el número que permite rastrear la factura y, por consiguiente, la transacción. En la secuencia de 44 dígitos se registra la siguiente información:

Es la clave de acceso la que determina la formación tanto del código de barras como del código QR. Estos son representaciones visuales, legibles por lectores ópticos, de la clave de acceso.

Las aplicaciones que registran facturas suelen realizar rutinas de automatización para capturar la clave de acceso e interpretarla, recopilando así datos sobre las transacciones comerciales con proveedores y clientes. De esta forma, es posible establecer una visión general de la relación con otras organizaciones y verificar si las retenciones y exenciones fiscales se están aplicando correctamente.

Facturas fiscales y cambio en el CNPJ: ¿cuáles son los posibles impactos negativos para su empresa?

Ante el cambio en el CNPJ al modelo alfanumérico, habrá una nueva forma de generar la clave de acceso. Si las aplicaciones de su empresa no están adaptadas a este cambio, no será posible leer las claves de las notas fiscales.

Como hemos dicho, la clave de acceso determina la formación del código de barras y del código QR de las facturas. Con el CNPJ alfanumérico, las representaciones escritas y visuales de la clave de acceso de la factura cambiarán en el Documento Auxiliar de la Factura Electrónica, el Danfe. Si los sistemas de su empresa emiten una versión personalizada del Danfe, también será necesario realizar esta adaptación.

También se requerirán otros cambios en diferentes dimensiones de las aplicaciones: adaptar bases de datos, corregir lógicas que validan el dígito de verificación en el modelo alfanumérico, ajustar funciones tanto de la interfaz como de la interacción con las bases de datos... Los posibles impactos negativos en las rutinas empresariales son difíciles de medir.

Aquí en Inmetrics nos hemos adelantado a los cambios y hemos desarrollado una solución completa que garantiza el total cumplimiento y la modernización de sus aplicaciones para adaptarse al cambio del CNPJ al modelo alfanumérico. Para proporcionar la solución, actuamos en tres etapas en su empresa.

En la primera, la del descubrimiento inteligente, mapeamos automáticamente dónde se utiliza el CNPJ en sus aplicaciones: realizamos un análisis completo de las bases de datos, un escaneo automatizado del backend, una auditoría detallada del frontend y la identificación de integraciones externas.

En la segunda fase, la implementación, aplicamos los cambios necesarios utilizando inteligencia artificial avanzada: realizamos la modificación automatizada del código, actualizamos las validaciones y las máscaras, ajustamos las API y las integraciones, y realizamos pruebas automatizadas en tiempo real.

Ya en la etapa de homologación, aceleramos la entrega gracias a nuestra experiencia en ingeniería de calidad: realizamos pruebas exhaustivas con datos reales, validamos en el entorno oficial de la Agencia Tributaria, generamos la certificación de conformidad y proporcionamos asistencia completa tras la implementación.

Nuestra solución está programada para ejecutar rutinas de automatización que garantizan la adecuación y el cumplimiento totales, lo que le permite estar tranquilo ante las posibles complejidades técnicas de la adecuación.

Aquí en Inmetrics contamos con un equipo con amplia experiencia y totalmente orientado a proporcionar nuestra solución. Para conocerla más detalladamente o aclarar dudas sobre su funcionamiento, ¡haga clic aquí y póngase en contacto con nosotros!