Transformación digital
Pruebas de rendimiento
Quedan poco más de ocho meses para que se implemente un cambio que afectará drásticamente al procesamiento de la información en las relaciones entre empresas, microempresarios, organismos públicos, organizaciones del tercer sector, profesionales autónomos y productores rurales: la modificación del CNPJ al modelo alfanumérico.
El cambio se debe al nivel de formalización de la economía brasileña. Este está aumentando cada vez más y crecerá aún más rápidamente cuando la reforma tributaria entre en vigor.
El cambio en el CPNJ tiene un impacto directo en la vida de las empresas, especialmente en lo que se refiere al procesamiento de información. Las aplicaciones que registran el CNPJ deberán adaptarse para poder leer el nuevo modelo alfanumérico, sin perjudicar el funcionamiento de los sistemas y, por consiguiente, el día a día de la empresa.
En este texto detallaremos los motivos del cambio del CNPJ al modelo alfanumérico, qué repercusiones tiene este cambio en el entorno empresarial brasileño y cómo afecta, en la práctica, a las rutinas de su empresa.
Actualmente, el número CNPJ está formado por 14 dígitos, divididos en tres partes. La primera, el CNPJ básico, está compuesta por ocho dígitos. La segunda, el número de orden, está formada por cuatro. La última, compuesta por dos dígitos, es el dígito de verificación.
La primera parte del CNPJ permite 100 millones de combinaciones y la segunda, 10 000. Cumplen funciones diferentes: el CNPJ básico es el número que identifica a la empresa, mientras que el número de orden indica si se trata de la matriz o de una filial y, en caso de ser una filial, cuál es su número. Todas las empresas que son matrices tienen como número de orden el dígito 0001 y cada filial se identifica con otro número de cuatro dígitos.
El panorama actual de la formalización de la economía brasileña ya no se ajusta al modelo numérico del CNPJ: en marzo de 2025, Brasil alcanzó la cifra de 64 millones de CNPJ registrados, de los cuales poco más de un tercio, 23 millones, están activos. Según la Agencia Tributaria Federal, cada año se abren 6 millones de CNPJ en el país.
Además, actualmente hay varias empresas que están a punto de alcanzar las 10 000 sucursales, lo que hace imposible registrar nuevas en el número de orden. Para empeorar aún más la situación, la reforma tributaria, establecida por la Ley Complementaria 214, de 16 de enero de 2025, estableció que los autónomos, los profesionales liberales, los productores rurales y las comunidades de propietarios de edificios estarán obligados a tener un CNPJ. En otras palabras, dada la situación actual, las 100 millones de combinaciones del CNPJ básico se agotarían rápidamente, lo que impediría la formalización de nuevas empresas en el país. La previsión de la Agencia Tributaria Federal es que en 2030 ya no habría números CNPJ disponibles.
Para evitar que la situación llegara a tal punto, la Agencia Tributaria Federal, mediante la instrucción normativa 2.229, publicada el 15 de octubre de 2024, estableció la modificación del CNPJ al modelo alfanumérico a partir de julio de 2026. En la práctica, ocurre lo siguiente: todos los CNPJ actuales y los que se emitan hasta junio de 2026, aún en el modelo actual, serán válidos. A partir de julio, los CNPJ se emitirán en el modelo alfanumérico.
En el modelo alfanumérico, tanto la primera como la segunda parte del CNPJ pueden estar formadas por letras o números. Así, el número de combinaciones posibles del CNPJ básico pasa de 100 millones a casi 3000 millones, mientras que las combinaciones del número de orden pasan de 10 000 a más de 1,6 millones.
Sin embargo, para registrar los CNPJ en el modelo alfanumérico, las aplicaciones de las empresas y sus respectivas rutinas de automatización deben estar preparadas para ello. Esto implica adaptar las bases de datos, corregir las lógicas que validan el dígito de verificación en el modelo alfanumérico y ajustar las funciones tanto de la interfaz como de la interacción con las bases de datos, para que puedan interpretar letras y números.
Si no se realizan estos ajustes, será imposible registrar nuevos CNPJ en aplicaciones corporativas o utilizarlos en las operaciones programadas. El impacto negativo en las rutinas empresariales es difícil de medir, pero afecta directamente a la dimensión financiera y fiscal de las empresas. Las cuentas por pagar y por cobrar pueden quedar sin registrar, el cobro de impuestos puede no calcularse... Definitivamente, el coste de la inadecuación será mucho mayor que el de la adaptación.
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