Un cambio que está siendo planificado por la Agencia Tributaria Federal desde 2022 y que fue anunciado mediante lainstrucción normativa 2.229, publicada el 15 de octubre de 2024, está cada vez más cerca de producirse: la modificación delCNPJ al modelo alfanumérico. Si desea adelantarse al cambio, siga leyendo este texto para comprender los cinco pasos que debe seguir para adaptar su empresa alcambio del CNPJ.
A partir de julio de 2026, los nuevos CNPJ se emitirán en formato alfanumérico. Los actuales, compuestos solo por números, seguirán siendo válidos. Pero para registrarCNPJ alfanuméricos, los sistemas deberán adaptarse, y usted ya puede anticiparse al cambio.
El cambio del CNPJse debe principalmente al nivel de formalización de la economía brasileña, que creció y seguirá aumentando, especialmente a partir de la entrada en vigor dela Reforma Tributaria. Con el modelo alfanumérico, el número de combinaciones posibles del CNPJ pasa de 100 millones a casi 3000 millones, lo que permite que un mayor número de personas jurídicas coexistan formalmente en el entorno empresarial del país.
El cambio tiene un impacto directo en la rutina de las empresas, principalmente en lo que se refiere al procesamiento de información. Será necesario llevar a cabo proyectos demodernización de aplicacionespara que estas puedan leer el nuevo modelo alfanumérico, prestando especial atención a los datos que figuran enlas facturas.
Para que no se equivoque en la adecuación de susaplicaciones, le presentamos los cinco pasos para adaptar su empresa alcambio del CNPJ:
Todo proyecto eficaz demodernización de aplicacionescomienza con la planificación, y los planes que funcionan comienzan con un buen diagnóstico. El plan no tiene por qué ser muy extenso ni detallado, pero debe ser suficiente para presentar con claridad el nivel de esfuerzo que será necesario en las etapas de ejecución.
La primera parte, por lo tanto, es el diagnóstico delas aplicaciones. Aquí en Inmetrics llamamos a este primer paso «Descubrimiento inteligente». Es la etapa en la que identificamos y mapeamos dónde se utiliza el CNPJ, en todas las dimensiones de susaplicaciones: en las bases de datos, enel backend, enel frontendy en las integraciones.
En esta fase realizamos un análisis completo de las bases de datos, un escaneo delbackend, una auditoría detallada delfrontende identificamos las integraciones externas. El reto es realizar un diagnóstico lo más amplio posible, analizando lacalidadde la documentación actual delas aplicaciones, prestando especial atención tanto a las conexiones entre las bases de datos como a las dependencias ocultas entre sistemas.
Una vez finalizado el diagnóstico, pasamos al segundo paso, que es la elaboración del plan. Identificamos la criticidad de los cambios para priorizarlos adecuadamente, siempre teniendo cuidado de encadenarlos de manera que no se produzcan interrupciones o paradas en las aplicaciones.
Al final de la elaboración del plan se da el tercer paso, el establecimiento de métricas e indicadores que se supervisarán para controlar y evaluar el avance del proceso. La supervisión exhaustiva permite identificar rápidamente posibles cuellos de botella, lo que reduce la necesidad de rehacer entregas y, en consecuencia, aumenta la velocidad del equipo.
En el cuarto paso implementamos todos los cambios necesarios. En esta etapa se utilizará más nuestrainteligencia artificialavanzada, para que lamodernización de las aplicacionesse lleve a cabo de forma adecuada y acelerada.
En la fase de implementación, realizamos modificaciones automatizadas del código, actualizamos validaciones y máscaras, ajustamos API e integraciones y ya hemos procedido a realizar algunaspruebas, principalmente aquellas que utilizan rutinas deautomatización. En esta etapa, el diagnóstico es valioso: nos indica las máscaras de entrada rígidas, las integraciones a través de API externas y la viabilidad de la compatibilidad con sistemas antiguos.
Una vez completada la implementación, pasamos al quinto y último paso: la fase de homologación. Nuestra experiencia en ingeniería de calidad, avalada por nuestro reconocimiento como empresa líder en pruebas continuas en el ISG Provider Lens™️Next-Gen ADM Services Brazil 2022, te ofrece una mayor tranquilidad durante la etapa de homologación.
Validamos lasaplicacionesen el entorno oficial de la Agencia Tributaria con certificado de conformidad. Nos aseguramos de que todo funcione perfectamente antes de la fecha límite obligatoria mediantepruebasexhaustivas con datos reales y, por supuesto, usted contará con asistencia completa al final del quinto paso.
Nuestro equipo está totalmente orientado a proporcionar nuestra solución, generando valor para su empresa y reduciendo los riesgos financieros y fiscales de su operación. De esta manera, usted no tendrá que preocuparse por las posibles complejidades técnicas de la adaptación.
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